Zeiterfassung und Personal
Wie Monteure Zeiten am Telefon stempeln, was die Monatsauswertung zeigt, wie Sie Helfer ohne Konto erfassen und Qualifikationen verwalten.
Diese Antworten sind sorgfältig recherchiert, aber keine Steuer- oder Rechtsberatung. Maßgeblich ist Ihr Einzelfall; fragen Sie im Zweifel Ihre Steuerberatung.
Wie erfassen Monteure ihre Arbeitszeit?
Mit der Stempeluhr am Telefon: ein großer Knopf für Einstempeln, Pause und Feierabend, gebucht auf das Projekt. Wer das Stempeln vergessen hat, trägt die Zeit nachträglich ein. Monteure sehen nur ihre eigenen Zeiten; in der installierten App funktioniert die Stempeluhr auch ohne Netz. Das Modul Zeiterfassung ist ab dem Plan Starter enthalten.
Ist Zeiterfassung im Handwerk Pflicht?
Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. inncomo hält dazu je Eintrag Beginn, Ende und Pause fest und rechnet die Nettozeit. Über die Zeiterfassung informieren Sie Ihre Beschäftigten selbst.
Diese Angaben sind keine Rechtsberatung; maßgeblich sind der aktuelle Stand des Arbeitszeitrechts und Ihr Einzelfall.
Kann ich Zeiten für Helfer ohne eigenes Konto erfassen?
Ja. Helfer und Aushilfen führen Sie kostenlos im Modul Personal; ihre Zeiten erfasst das Büro in der Zeiterfassung. Ein eigener Zugang ist dafür nicht nötig.
Zeigt inncomo Monatsstunden und Überstunden?
Ja. Die Monatsauswertung zeigt je Mitarbeiter die Ist-Stunden, davon auf Projekte, das Soll aus den vereinbarten Wochenstunden und die Überstunden. Gesetzliche Feiertage zieht sie noch nicht ab, und Urlaub oder Krankheit erfasst inncomo derzeit nicht.
Kann ich die Zeiten an die Lohnabrechnung übergeben?
Einen Export für die Lohnabrechnung, etwa nach DATEV Lohn, gibt es derzeit nicht. Im Personal hinterlegen Sie Beschäftigungsart und Stundenlohn oder Monatsgehalt; die Zeiten fließen mit dem internen Kostensatz in die Nachkalkulation der Projekte.
Kann ich Qualifikationen und Nachweise meiner Mitarbeitenden verwalten?
Ja, im Modul Personal: Mitarbeitende mit Personalnummer, Beschäftigung, Qualifikationen mit Ablaufdatum und internem Kostensatz. Bevor eine Qualifikation abläuft, erinnert inncomo per E-Mail.
Am besten selbst ausprobieren.
Alle Module, ohne Zahlungsdaten. Die Testphase endet von selbst.